電子契約

飯島町では、インターネット上で契約を締結する「電子契約」を令和7年10月より導入しました。
インターネットに接続でき、電子メールを受信できる環境であれば、パソコン・スマートフォン等のいずれからも利用可能です。費用負担はありませんので、町と契約を締結する際は、是非ご利用ください。
なお、導入した電子契約サービスは、弁護士ドットコム株式会社のクラウドサインになります。

従来の紙と印鑑を使用する契約業務を電子化し、電子契約サービス上で電子ファイルに署名（タイムスタンプを付与）することにより契約を締結します。
なお、引き続き紙の契約書を利用することもできます。（選択制です。）

・印刷や製本、送付にかかる費用を削減できます。
・収入印紙が不要になります。

・紙での作業がなくなります。
・押印が不要になります。
・契約書のクラウド管理により、紛失リスクが軽減できます。

・インターネットとメールが使える環境であれば、どこでも利用できます。
・24時間365日ご利用いただけます。
　※メンテナンス等により利用停止となる場合があります。

電子契約の対象とする契約は、町の締結する契約のうち、次の契約とします。

ただし、法令等の規定により書面の契約書が必須となる契約、契約期間に保存期間を加えた期間が10年を超える契約、自動更新条項付契約等を除きます。

契約書の様式はこちらのページ（内部リンク）にあります。

電子契約を希望される場合は、契約案件ごとに、案件担当部署に対して以下の電子契約同意書兼メールアドレス確認書の提出をお願いします。
提出方法は、原則、電子メールによるものとします。その他の方法等については、各案件の担当部署に直接お問合せください。

契約案件ごとに提出をお願いします。
変更契約時に提出は不要ですが、メールアドレスや担当者等の変更がある場合には、再度提出をお願いします。

町側は、契約担当者と契約締結権限者をそれぞれ1名のみ設定し、送信します。
事業者側で契約担当者・契約締結権限者を複数設定する場合は、必要に応じて「転送」処理を行ってください。（受信者向け利用ガイドP29参照）

受注者が作成した契約書を、ワードやエクセルファイルのまま案件担当部署へメールにて送付をお願いします。

特に取り扱いに変更ありませんので、従来どおり案件担当部署が指定する方法により提出してください。

従来「契約書」として一冊にしていたものは添付して案件担当部署から送信します。

同様になります。

町の契約終了後もクラウド上で確認可能です。

電子保証については、こちらのページ（内部リンク）もご覧ください。

紙で契約する場合と取り扱いに変更ありません。
東日本建設業保証株式会社の履行保証に限らず、金融機関等の利用も可能です。

電子契約サービスでやり取りするデータは従来「契約書」として一冊にしていたものと同一になります。
紙の保証証書の提出方法は、これまでと同様になります。

請書は利用対象外としています。